一、采购项目名称及内容
1.项目名称：2025年滁州经济技术开发区管委会征收（迁）档案整理及数字化加工服务项目
******委员会
3.项目预算：61000元
4.服务期限：2025年4月1日—2025年9月30日
5.质量要求应符合国家、省、市档案管理相关规范：
（1）《安徽省机关档案工作目标管理考核办法》；
（2）《中华人民共和国档案法》；
（3） 国家档案局《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》gb/t 17678.1-1999；
（4）《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准da/t22-2015；
（5）《档案著录规则》da/t18-1999；
（6）《电子文件归档与管理规范》gb/t 18894—2002；
（7）《纸质档案数字化规范》da/t31-2017；
（8）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号。
（9）装订及扫描转换必须达到市馆进馆要求，整理符合最新的整理规则，扫描转换质量抽检的合格率达到99.9%以上。
（10）装订扫描后将数据对接到档案管理软件对应的条目中,未能对接进档案管理软件中则采购人有权终止合同。
6.采购需求：
7.验收标准：按前述质量要求完成采购人安排的工作任务。
二、企业资质要求
1.投标人具有独立法人资格，并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件证件，且经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容；
2.2020年1月1日至今有房屋征收管理部门整理征迁类档案的业绩。
三、项目负责人要求
供应商须指定至少一位固定的负责人且该负责人应具有省级或以上档案局颁发的档案职业资格证书，与采购人进行定期联系，并接受采购人对资料装订进度、质量的质询，根据采购人的要求，调整装订及扫描加工进度。
四、投标文件的组成及提交
参加投标的机构需提交以下投标资料（注：投标资料必须按格式文件要求签字、盖章，否则责任自负）：
①法定代表人证明文件和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；
②企业法人营业执照副本（或三证合一的有效证件）；
③报价材料（加盖公章）；
④项目负责人资质证明文件；
⑤业绩类相关证明材料。
五、投标文件提交截止时间及方式
投标文件提交有关事宜说明如下：
1.本次投标文件采用电子投标方式（不接收其他方式），请各潜在投标供应商将投标文件电子版（请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描，并转换为一份pdf格式投标文件，文件大小在30m以内）进行压缩并加密后在规定时间（2025年3月18日10时00分至2025年3月18日11时00分）******（邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容（例如：**项目、**投标单位投标文件等），邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系，如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标）。压缩前文件格式和pdf格式请使用常用软件格式，压缩软件 推荐使用winrar，若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。
2.各投标人须在投标截止时间后20分钟内将采购方案投标文件格式的《投标单位解密信息》（详见附件）******。对各投标供应商的投标文件解密，逾期发送或未发送或发送材料无法识别的，均视为放弃投标。
3.未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送，投标文件无法打开或无法解密的，由投标供应商自行承担后果；因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的，由投标供应商自行承担后果。
4.各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。
5.为保证公开、公平、公正，至投标文件递交截止时间止，在经开区纪检监察部门见证下，进行投标文件加密情况的审查，无任何问题后解密各投标文件。
6.选取结果将在国家级滁州经济技术开发区官网发布，请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件，纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。
六、采购小组成员
三人以上单数，可另配监督人员。
七、评定方式
采购小组成员对递交文件进行计算和审查，按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。
八、联系方式
联系人：洪晨电话:******
附件：投标单位解密信息.doc
1.项目名称：2025年滁州经济技术开发区管委会征收（迁）档案整理及数字化加工服务项目
******委员会
3.项目预算：61000元
4.服务期限：2025年4月1日—2025年9月30日
5.质量要求应符合国家、省、市档案管理相关规范：
（1）《安徽省机关档案工作目标管理考核办法》；
（2）《中华人民共和国档案法》；
（3） 国家档案局《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》gb/t 17678.1-1999；
（4）《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准da/t22-2015；
（5）《档案著录规则》da/t18-1999；
（6）《电子文件归档与管理规范》gb/t 18894—2002；
（7）《纸质档案数字化规范》da/t31-2017；
（8）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号。
（9）装订及扫描转换必须达到市馆进馆要求，整理符合最新的整理规则，扫描转换质量抽检的合格率达到99.9%以上。
（10）装订扫描后将数据对接到档案管理软件对应的条目中,未能对接进档案管理软件中则采购人有权终止合同。
6.采购需求：
| 主要技术参数、 规格型号或需求 | 单位 | 预算单价（元） | 数量 | 预算金额（元） | 备注 |
| 目录录入 | 条 | 0.4 | 10000 | 4000 | 最终以实际数量乘单价结算 |
| 征迁征地类项目档案整理（含无酸纸档案盒、封面牛皮纸） | 卷 | 15 | 3000 | 45000 | |
| 数字化扫描（含不规则纸张） | 页 | 0.3 | 40000 | 12000 | |
| 合计 | 61000 |
二、企业资质要求
1.投标人具有独立法人资格，并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件证件，且经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容；
2.2020年1月1日至今有房屋征收管理部门整理征迁类档案的业绩。
三、项目负责人要求
供应商须指定至少一位固定的负责人且该负责人应具有省级或以上档案局颁发的档案职业资格证书，与采购人进行定期联系，并接受采购人对资料装订进度、质量的质询，根据采购人的要求，调整装订及扫描加工进度。
四、投标文件的组成及提交
参加投标的机构需提交以下投标资料（注：投标资料必须按格式文件要求签字、盖章，否则责任自负）：
①法定代表人证明文件和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；
②企业法人营业执照副本（或三证合一的有效证件）；
③报价材料（加盖公章）；
④项目负责人资质证明文件；
⑤业绩类相关证明材料。
五、投标文件提交截止时间及方式
投标文件提交有关事宜说明如下：
1.本次投标文件采用电子投标方式（不接收其他方式），请各潜在投标供应商将投标文件电子版（请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描，并转换为一份pdf格式投标文件，文件大小在30m以内）进行压缩并加密后在规定时间（2025年3月18日10时00分至2025年3月18日11时00分）******（邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容（例如：**项目、**投标单位投标文件等），邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系，如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标）。压缩前文件格式和pdf格式请使用常用软件格式，压缩软件 推荐使用winrar，若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。
2.各投标人须在投标截止时间后20分钟内将采购方案投标文件格式的《投标单位解密信息》（详见附件）******。对各投标供应商的投标文件解密，逾期发送或未发送或发送材料无法识别的，均视为放弃投标。
3.未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送，投标文件无法打开或无法解密的，由投标供应商自行承担后果；因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的，由投标供应商自行承担后果。
4.各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。
5.为保证公开、公平、公正，至投标文件递交截止时间止，在经开区纪检监察部门见证下，进行投标文件加密情况的审查，无任何问题后解密各投标文件。
6.选取结果将在国家级滁州经济技术开发区官网发布，请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件，纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。
六、采购小组成员
三人以上单数，可另配监督人员。
七、评定方式
采购小组成员对递交文件进行计算和审查，按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。
八、联系方式
联系人：洪晨电话:******
附件：投标单位解密信息.doc
